Tempo di schermo e smart working: dove sono finiti i tuoi minuti lontano dallo schermo

La parte strana è che non è cambiato niente di eclatante. Stesso lavoro, stessi compiti, stesso laptop. Ma la giornata in ufficio era piena di momenti che ti allontanavano dallo schermo senza chiedere permesso, e lo smart working li ha cancellati tutti, in silenzio.

Lo smart working ha allungato la giornata, e le ore in più sono tutte tempo di schermo#

Quando gli uffici hanno chiuso nel 2020, NordVPN Teams ha misurato quando i dipendenti si collegavano e si scollegavano dai server aziendali. La giornata lavorativa in smart working è risultata fino a tre ore più lunga negli Stati Uniti, e circa due ore più lunga in Francia, Regno Unito e Spagna. Il titolo di Bloomberg su questi dati non usava mezzi termini: la giornata lavorativa della pandemia aveva cancellato l’equilibrio vita-lavoro. Non tre ore di lavoro in più compresse nello stesso tempo alla scrivania: tre ore in più collegati, davanti allo schermo.

Il Work Trend Index di Microsoft racconta la stessa storia dall’interno degli strumenti di lavoro: per gli utenti Teams, il tempo settimanale in riunione è cresciuto del 252% tra febbraio 2020 e il 2022, e il lavoro fuori dall’orario è cresciuto del 28%. Le riunioni che un tempo significavano camminare fino a una sala e guardare le persone in faccia oggi significano guardare uno schermo, spesso con un altro schermo aperto accanto.

E questo schema precede la pandemia. Già nel 2017, un rapporto congiunto di Eurofound e dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL) su 15 paesi aveva già rilevato che chi lavora da remoto o in mobilità tendeva a fare orari più lunghi e a segnalare un’intensità di lavoro maggiore rispetto ai colleghi in ufficio. Lo smart working non si limita a spostare la giornata lavorativa. La allunga.

Dove sono finiti davvero i tuoi minuti lontano dallo schermo#

Una giornata in ufficio è piena di interruzioni integrate che nessuno conta come pause: il tragitto casa-lavoro, la camminata fino alla sala riunioni, il collega che passa alla scrivania, il pranzo lontano dalla tastiera. Nessuna di queste sembrava recupero. Lo erano tutte. Metti a confronto una normale giornata in ufficio con la sua gemella in smart working, e lo schema salta subito all’occhio:

Ogni momento sostituito sembra insignificante: cinque minuti qui, venti là. Sommati, spiegano quasi per intero il divario di due o tre ore. L’ufficio regalava a occhi e corpo decine di micro-recuperi al giorno, gratis. A casa, ognuno di questi deve essere cercato apposta, altrimenti non succede.

Perché il tuo corpo tiene il conto delle ore di schermo in più#

Prima gli occhi. Fissare uno schermo riduce di circa la metà la frequenza del battito delle palpebre, e la sindrome da visione al computer (occhi secchi, vista offuscata, mal di testa) colpisce la maggioranza di chi usa lo schermo per molte ore al giorno. Due o tre ore in più al giorno sono esattamente il tipo di aumento di dose che trasforma «occhi stanchi qualche sera» in «occhi che bruciano ogni sera».

Poi la sedia. Una meta-analisi su oltre un milione di persone condotta da Patterson e colleghi ha rilevato che il rischio di mortalità per tutte le cause comincia a salire oltre le sei-otto ore di posizione seduta al giorno. Chi lavora in ufficio sfiora quella soglia; chi lavora da remoto, e ha perso il tragitto, le camminate in corridoio e l’uscita per il pranzo, la supera ampiamente. Il lato incoraggiante, da Ekelund e colleghi sul British Journal of Sports Medicine: 30–40 minuti di movimento al giorno compensano gran parte del danno. Sono pochi minuti. Devono solo esistere davvero.

Questo non è un argomento contro lo smart working. Lo smart working è il motivo per cui alcuni di noi possono costruire aziende da qualsiasi posto. Ed è il motivo per cui Pausr esiste, prima di tutto. È un argomento per trattare la postazione di casa per quello che è davvero: un ambiente a zero interruzioni naturali, dove il recupero va progettato apposta.

What Staring At A Screen All Day Is Doing To Your Brain And Body | The Human BodyInsider TechYouTube

Trova il tempo di schermo che puoi davvero tagliare: un controllo di 15 minuti#

Prima di cambiare qualunque abitudine, procurati il numero vero. macOS ne tiene traccia in Impostazioni di Sistema, sotto Tempo di utilizzo; il telefono tiene il suo; e una settimana di dati onesti batte qualsiasi stima a occhio. La maggior parte di chi lavora da remoto e controlla trova un totale giornaliero oltre le dieci ore, telefono incluso, il che sembra irrecuperabile. Non lo è, perché quel totale nasconde tre tipi molto diversi di tempo di schermo dentro un solo numero.

Quindi dividi la tua giornata in tre categorie. La prima è il lavoro vero e proprio: le chiamate, il codice, i documenti, le ore per cui vieni pagato. Queste non le tagli, e far finta del contrario è il motivo per cui certi consigli di produttività perdono credibilità. La seconda è il tessuto connettivo che finisce sullo schermo senza doverci essere: il pranzo consumato guardando un video, la pausa caffè passata al telefono, il podcast guardato invece che ascoltato. La terza è lo sconfinamento fuori orario: il controllo della posta dopo cena, l’occhiata a Slack alle 22, la sessione di pianificazione della domenica che non esisteva quando esisteva ancora l’ufficio. Le categorie due e tre sono dove vivono davvero le due o tre ore in più, e svuotarle non richiede di negoziare con nessuno.

Sommalo tutto, e l’aritmetica è incoraggiante. Un pranzo lontano dallo schermo restituisce 30–45 minuti, le micro-pause senza telefono altri 20, e spostare il controllo serale a domani mattina elimina del tutto l’ultimo tratto della giornata: un’ora o più di tempo di schermo cancellata senza toccare una sola ora di lavoro. È questa la parte che la maggior parte dei consigli capisce al contrario. Non riduci il tempo di schermo lavorando meno: lo riduci rifiutandoti di lasciare che gli schermi si prendano i momenti che non erano mai stati lavoro.

Come ridurre il tempo di schermo a casa: la struttura batte la forza di volontà#

La risposta che viene voglia di dare a «come riduco il mio tempo di schermo» è la disciplina: «mi ricorderò di fare le pause». Cinque anni di smart working mi hanno insegnato esattamente come va a finire: te ne ricordi alle 18, quando gli occhi bruciano già. Quello che funziona è ricostruire le interruzioni che prima forniva l’ufficio, come regole e non come buoni propositi:

• Segui la regola del 20-20-20: ogni 20 minuti, guarda qualcosa a circa 6 metri (20 piedi) di distanza per 20 secondi. È il consiglio oftalmologico standard contro l’affaticamento visivo digitale, e funziona solo se qualcosa te lo ricorda: la nostra guida alla regola del 20-20-20 spiega perché quasi nessuno ci riesce da solo.
• Alzati ogni 45–60 minuti, anche solo per 90 secondi. La frequenza batte la durata: dieci micro-recuperi valgono più di una camminata eroica. Le frequenze di pausa validate dalla ricerca, per occhi, corpo e attenzione, meritano una guida a parte.
• Fai una vera pausa pranzo, lontano da ogni schermo. Era il blocco di tempo lontano dallo schermo più grande che avesse una giornata in ufficio. Riprendilo per intero.
• Sostituisci il tragitto casa-lavoro con un rituale di chiusura: una camminata intorno all’isolato, un orario fisso di stacco. È l’unico consiglio sull’equilibrio vita-lavoro che chi lavora da remoto riesce davvero a mantenere, perché la tua giornata ha di nuovo bisogno di un confine netto: senza, si dissolve nella sera.

Il problema, ovviamente, è che la persona che dovrebbe ricordarsi tutto questo è la stessa persona immersa nella sua quarta videochiamata di fila. È esattamente il problema per cui è nato Pausr: annuncia ogni pausa 30 secondi prima, poi ti allontana (20 secondi per gli occhi, 90 secondi per alzarti, una vera pausa lunga di 15 minuti quando è il momento), direttamente sul tuo Mac, 100% locale, senza account. Non per farti lavorare meno. Per assicurarti che le due o tre ore di tempo di schermo aggiunte dallo smart working restituiscano qualcosa. E se prima vuoi guardarti intorno, confrontiamo le alternative oneste, gratuite e a pagamento.

Pausr