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Pausr

作者: Alex Ren

更新于 8 分钟阅读

居家办公到底多久该休息一次?眼睛、身体和注意力,各有节奏,研究给出了答案

内容摘要 研究给出的答案是:每20分钟让眼睛休息20秒,每30到60分钟起身活动一到两分钟,每半天安排一次15分钟以上的长休息,吃午饭时完全离开屏幕。居家办公并不会改变这些数字,它拿走的,是以前让这些事自动发生的一切。

一位居家办公的人在家中书桌前暂停下来,把视线从笔记本电脑移开,望向窗外

每一种频率背后,都是不同的研究依据,因为眼睛、身体和注意力,各自按不同的时钟在疲劳。这正是大多数建议漏掉的地方:所谓“多休息”,其实是三张完全不同的处方,被简单地揉成了一句话。接下来把它们拆开来说,每一条都配上背后的研究。

频率怎么做解决什么研究依据
20分钟看向20英尺(约6米)外,持续20秒眼睛:眨眼频率和调节肌美国眼科学会(AAO)/ 美国验光协会(AOA)关于眼睛疲劳的建议
30到60分钟起身活动1到2分钟身体:长时间不间断久坐Diaz et al. 2017;NIOSH现场研究
大约一小时进行一次真正的微休息,彻底从工作中抽身注意力和精力Albulescu et al. 2022年荟萃分析;DeskTime 52/17数据
半天一次长休息,15分钟以上,完全离开屏幕深度恢复、灵感、情绪恢复研究;超日节律工作模式
每天吃一顿真正远离所有屏幕的午饭办公室工作日里最大的一段离屏时间居家办公屏幕时间差距数据
按时间尺度划分的休息频率,以及各自背后的研究依据
三个仪表盘展示三种休息时钟:眼睛每20分钟一次,身体每30到60分钟一次,还有一顿真正的午饭
不是一个时钟,是三个:眼睛每20分钟一次,活动每30到60分钟一次,再加一顿真正离屏的午饭。

眼睛:每20分钟一次,没错,这个频率真的很高#

长时间盯着屏幕,会让眨眼频率降低一半以上,还会让调节肌持续收缩、聚焦在近处,这正是约三分之二的屏幕用户会出现眼睛疲劳的原因。AAO认可的标准处方,是20-20-20法则:每20分钟,看向至少20英尺(约6米)外,持续20秒。20分钟听起来频繁得离谱,直到你注意到这次休息只有20秒。它只占用你1%的时间,换来的是傍晚眼睛发烫和不发烫的区别。

身体:久坐至少每小时打断一次,理想情况是每30分钟一次#

久坐的总时长很重要,但久坐的方式同样重要。Diaz和同事用加速度计追踪了近8000名成年人,发现把久坐时间集中在长时间不间断段落里的人,死亡风险比总时长相同、但拆成多个短时段的人更高,并认为大约每30分钟活动一次,是有保护作用的模式。在职场层面,一项针对数据录入员的NIOSH现场研究发现,每小时加入一次短暂休息,能减少身体不适,却不会拖累产出:这些休息时间,完全被工作本身吸收掉了。每小时起身90秒,不是产出的代价,而是这一天本来就该有的维护。

一套坐在椅子上就能跟着做的实时训练,由一位物理治疗师带练: AskDoctorJo

注意力:大约每小时来一次真正的微休息#

注意力持续使用会衰退:Ariga和Lleras的研究显示,需要长时间保持警觉的任务,表现会随时间推移而崩溃,哪怕是很短暂的分神,也能让它重新恢复。一项汇总22项研究的2022年荟萃分析发现,微休息能稳定提升活力,降低疲劳感。而DeskTime对其最高效用户的知名分析发现,他们的工作模式是专注大约52分钟,再彻底离开17分钟。三项研究指向同一件事:休息只有在你真正抽离时,才能恢复注意力。在同一张桌子前刷信息流,是任务切换,不是休息。

工作时段内注意力变化的曲线图:先上升,保持一段时间,然后在没有休息打断时崩溃下滑
注意力不是一条平线:没有休息,它会先撑住,然后崩溃。微休息能在崩溃之前,把这条曲线重置。

为什么居家办公改变了这道算术题,也改变了工作与生活的平衡#

以上这些频率,没有一个是居家办公特有的。居家办公特有的是,以前在办公室里,大多数休息都是免费送上门的:走去会议室的路,就是一次起身休息;同事顺路到你工位聊两句,就是一次微休息;出去吃午饭,就是那次长休息。居家办公把这些全部删掉了,还在这个过程中额外增加了两到三个小时的屏幕时间。在家,一次休息只有在有人刻意创造它时才会存在。这才是居家办公的人下午三点就精疲力竭的真正原因:不是工作变多了,而是恢复变少了。大多数写给居家办公的人的工作与生活平衡建议,谈的都是你什么时候该停止工作。这一篇谈的,是你工作的那些小时里到底发生了什么,因为恢复正是在那里悄悄消失的,而连续几个月都缺席的恢复,正是世界卫生组织(WHO)定义的职业倦怠成因之一:一种由长期未能得到有效管理的职场压力所导致的综合征。

怎么才能真正做到#

  • 别想着一次性把所有规则都用上。先用一周时间只做到每小时活动一次,下一周再加上护眼休息。习惯养成的研究和常识都指向同一个结论:一次只调好一个时钟。
  • 把休息挂在具体事件上,而不是挂在好意愿上。每次通话一结束,就起身。每次把东西发出去等审核,就看看窗外。事件靠得住,意愿靠不住。
  • 像保护一场会议一样,保护好那次长休息。真正的15分钟,不看任何屏幕。好点子往往就是在这个时间段冒出来的,这大概是恢复研究里最不神秘的一个事实。
  • 把整个午饭都花在离开屏幕上。这曾是你办公室工作日里最大的一段离屏时间。把它找回来,一步就能抹掉居家办公屏幕时间差距的三分之一。
  • 把盯时钟这件事交出去。正开着第四场电话会议的人,根本不会注意到第52分钟到了。休息提醒应用会替你盯着;这就是它唯一的工作。

最后这一点,正是Pausr派上用场的地方,而且它的做法,刚好和这篇文章讲的一模一样:三个时钟它一起管,眼睛20秒,起身90秒,还有一次真正用来恢复的长休息。每一次休息,到来之前都会先提醒你;如果这次休息会撞上会议、屏幕共享或者一局游戏,它就安安静静地等到你有空为止。不用登录任何账号,什么都不会离开你的Mac,也没有连续打卡记录需要维护,所以跳过一次休息,就只是跳过一次休息而已。节奏你来定,时间它来管。

Pausr
Microsoft TeamsLeague of Legends
为什么它扛得住真实的工作日:开会和打游戏时,Pausr会把每一次休息都先按住,等你一有空就立刻恢复。

常见问题

居家办公应该多久休息一次?
每20分钟让眼睛休息20秒(也就是20-20-20法则),每30到60分钟起身活动一到两分钟,大约每小时来一次真正的微休息,每半天安排一次15分钟以上的长休息,午饭完全离开屏幕。眼睛、身体和注意力按不同的时钟疲劳,所以这份时间表需要分好几层来安排。
每小时休息5分钟,够吗?
作为注意力方面的休息,这个安排不错,也大致符合DeskTime的52/17分析等生产力数据的建议,但它顾不上你的眼睛:眼睛需要频率高得多、时间短得多的休息(每20分钟20秒)。目前最可靠的证据,支持的是分层安排:高频率的超短护眼休息,每小时一次活动,再加每半天一次长休息。
频繁休息会拖累工作效率吗?
不会。一项针对数据录入员的NIOSH现场研究发现,每小时加入一次短暂休息,能减少身体不适,且不影响产出;一项汇总22项研究的2022年荟萃分析也发现,微休息能提升活力、降低疲劳感。没有恢复,注意力就会下滑,所以休息花掉的时间,基本都会以效率的方式还回来。
微休息比一次长休息更好吗?
它们解决的是不同的问题,所以不是二选一的关系。微休息负责在一天当中维持眨眼频率、姿势和注意力;长休息则提供微休息给不了的更深层恢复。有研究支持的模式是:高频率的微休息,加上每半天至少一次真正离屏的长休息。
什么样的休息才算数?
关键在于真正脱离屏幕和手头的任务。起身、走动、看向窗外、去泡杯茶,都算数。坐在工位上刷社交媒体不算:你的眼睛依然聚焦在近处,注意力也仍然满载。关于微休息的研究,一致都把好处和真正离开原地绑在一起。
为什么在家我总是忘记休息?
因为以前,这些休息是办公室替你安排好的:走去开会的路上,同事顺路过来聊两句,出去吃午饭。居家办公把这些触发点全都拿走了,而深度专注恰恰是最感觉不到时间流逝的状态。这就是为什么居家办公的人,靠自己记忆来安排休息几乎总会失败,也是为什么真正管用的办法是外部提醒:一个计时器,或者像Pausr这样懂得看场合的应用。
不休息会导致职业倦怠吗?
不会单独导致职业倦怠。世界卫生组织(WHO)把职业倦怠定义为一种由长期未能得到有效管理的职场压力所导致的综合征,所以工作量、自主权和支持力度,分量都比任何一个计时器重得多。但恢复正是休息真正能控制的那个变量,也正是居家办公悄悄拿走的那部分:2022年的荟萃分析发现,微休息能稳定降低疲劳感、恢复活力。把休息安排当作日常维护,而不是治疗手段;网上那些职业倦怠自测问卷,也该被当作它们本来的样子:自我评估,不是诊断。如果疲惫感在休息了好几周之后依然存在,该找的是医生,不是一款应用。

参考资料与延伸阅读

  1. American Academy of Ophthalmology: Computers, Digital Devices and Eye Strain
  2. Diaz et al., Patterns of Sedentary Behavior and Mortality in U.S. Middle-Aged and Older Adults, Annals of Internal Medicine (2017)
  3. Galinsky et al., A field study of supplementary rest breaks for data-entry operators, Ergonomics (2000)
  4. Albulescu et al., Give me a break! A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks, PLOS ONE (2022)
  5. University of Illinois / ScienceDaily: Brief diversions vastly improve focus, researchers find (Ariga & Lleras, 2011)
  6. DeskTime: The 52/17 ratio of the most productive people
  7. Prevalence of computer vision syndrome: a systematic review and meta-analysis, Scientific Reports (2023)
  8. World Health Organization: Burn-out an occupational phenomenon (ICD-11)
  9. American Psychological Association: Give me a break, the research on rest at work
  10. CDC: Physical activity guidelines for adults

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