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Pausr

作者: Alex Ren

更新于 10 分钟阅读

居家办公如何减少屏幕时间:消失的离屏时间去哪了

内容摘要 随便问一个转向远程办公的人,在家面对屏幕的时间是不是比在办公室时更多,你问题还没问完,对方就已经说“是”了。数据也证实了这一点,而且差距比大多数人以为的更大,这也意味着,想真正减少屏幕时间,需要做的比想象中更多。

两条时间条的对比:办公室的一天被离屏时刻(通勤、喝咖啡、聊天、午餐)不断打断,居家办公的一天却是一整段不间断的屏幕时间

奇怪的是,其实什么都没有发生剧烈的变化。工作是同一份工作,任务是同一批任务,用的也是同一台笔记本电脑。可是办公室的一天,原本充满了那些不由分说就把你从屏幕前拉走的时刻,而远程办公,把这些时刻悄悄地、一个不剩地全部删掉了。

居家办公让一天变长了,多出来的时间全是屏幕时间#

2020年各地办公室纷纷关闭时,NordVPN Teams记录了员工登入与登出公司服务器的时间点。数据显示,美国的远程工作日最多要长出3个小时,法国、英国和西班牙也大约多出2个小时。彭博社当时的报道标题说得很直白:那场疫情期间的工作日,彻底打破了工作与生活的平衡。这多出来的时间,不是把同样多的工作塞进更长的坐班时间,而是实打实多出3个小时连接在线、面对屏幕的时间。

微软的《工作趋势指数》也从工具内部的数据讲述了同一个故事:Teams用户的每周会议时长,在2020年2月到2022年间增长了252%,工作时间之外加班的比例也上升了28%。曾经意味着走去会议室、看着真人开会,现在变成了盯着屏幕,旁边往往还开着另一块屏幕。

而且这个模式早在疫情之前就已经存在。早在2017年,Eurofound与国际劳工组织(ILO)联合发布的一份报告,调查了15个国家后就发现,远程和移动办公者的工作时长普遍更长,工作强度也高于坐办公室的同事。远程办公不只是把工作日搬了个地方,它还把这一天拉长了。

你的离屏时间,究竟去了哪里#

办公室里的一天,天生就布满了没人当成是“休息”的打断:通勤路上、走去会议室、同事跑来你工位上说句话、离开键盘去吃午饭。当时没有一件感觉像是在恢复精力,但其实每一件都是。把普通的办公室一天,和它的远程办公双胞胎放在一起对比,这个规律一眼就能看出来:

时刻在办公室居家办公
通勤25–60分钟离屏时间:步行、开车、坐车0分钟:你在睡醒的地方直接打开笔记本电脑
开会走去会议室,见到真人,看着白板视频会议一个接一个,摄像头全程开着
随口问一句有人走到你工位旁边问Slack或Teams:打字,全在屏幕上
午餐和同事去食堂或餐厅在工位上吃,屏幕上播着视频
下班时刻办公室的人都走光了:一个硬性的终点“再处理最后一件事”:加班时间上升28%
同一个工作日:在办公室,与居家办公对比

每一个被取代的时刻,单看都不起眼:这里5分钟,那里20分钟。可是加起来,几乎就能解释那2到3个小时的差距。办公室每天免费送给你的眼睛和身体几十次微小的恢复机会。在家里,每一次恢复都得靠你自己刻意安排,不然它根本不会发生。

多出来的屏幕时间,你的身体都记着账#

先说眼睛。盯着屏幕看,会让你的眨眼频率降低差不多一半,电脑视觉综合征(眼睛干涩、视力模糊、头痛)也影响着大多数重度用屏人群。每天多出2到3个小时,正好是那种能把“偶尔几个晚上眼睛累”变成“每天晚上眼睛发烫”的剂量增幅。

再说椅子。Patterson等人对超过100万人做的一项荟萃分析发现,每天久坐超过6到8个小时,全因死亡风险就开始往上爬。办公室职员本来就在这条线附近徘徊;而失去了通勤、走廊散步和外出吃午饭的远程办公者,早就冲过了这条线。好消息来自Ekelund等人发表在British Journal of Sports Medicine上的研究:每天30–40分钟的活动量,就能抵消掉大部分伤害。这些时间不用很多,重点是它们真的要存在。

这不是在反对远程办公。正是因为远程办公,我们中的一些人才能在任何地方创业,这也正是Pausr存在的理由。这是在提醒你,要把居家办公的环境看清楚:一个完全没有天然打断的环境,恢复精力这件事,必须靠人为设计出来。

找到真正能砍掉的屏幕时间:一次15分钟的自查#

在改变任何习惯之前,先拿到真实的数字。macOS的“系统设置”里,“屏幕使用时间”一项会帮你记录;手机也有自己的统计;踏踏实实记一周的真实数据,胜过任何凭感觉的猜测。大多数认真查过的远程办公者,把手机也算进去之后,会发现每天的总数超过10个小时,听起来简直无解。其实不然,因为这一个总数里,藏着三种完全不同的屏幕时间。

所以,把你的一天分成三类。第一类是工作本身:电话会议、写代码、写文档,这些是你拿工资该做的事,砍不掉,假装能砍掉,正是很多效率建议失去说服力的地方。第二类是“顺带”发生在屏幕上的连接性活动,其实完全不必占用屏幕:边看视频边吃午饭、拿着手机刷咖啡时间、本该用耳朵听的播客变成了用眼睛看。第三类是“溢出”的部分:晚饭后又去翻一遍邮箱、晚上10点瞄一眼Slack、办公室时代根本不存在的周日计划会。第二类和第三类,才是那多出来的2到3个小时真正藏身的地方,清空它们不需要跟任何人商量。

漏洞它取代了什么替代方案
边看视频边吃饭离开工位吃午饭远离所有屏幕吃饭:视频没有你也不会怎样
休息时手机不离手走去咖啡机那趟路起身时把手机留在工位上:只换姿势不换屏幕距离的休息,等于没休息
工作时开着视频当背景办公室里的环境音改成只听不看:音乐和播客能让眼睛休息,第二块屏幕不会
晚上查收件箱通勤路上那个硬性终点定一个固定的下班时间挡住它,留到第二天早上再看
会议间隙刷手机走廊里的闲聊在窗边站60秒:这个空档,正是你的眼睛迫切需要的恢复
居家办公日的五个屏幕时间漏洞,和每一个的离屏替代方案

把这些加起来,算下来的结果很鼓舞人:一顿离屏的午饭能拿回30到45分钟,不带手机的微休息再拿回20分钟,把晚上的查收件箱挪到第二天早上,能把当天最后一段时间彻底清空。一天下来,能省下1个多小时的屏幕时间,而且一分钟工作时间都没碰。这正是大多数建议说反了的地方:减少屏幕时间,靠的不是少工作,而是不再让屏幕把那些本来就不属于工作的时刻也吞掉。

居家办公如何减少屏幕时间:靠结构,而不是靠意志力#

面对“怎么减少我的屏幕时间”这个问题,最诱人的答案是靠自律:“我提醒自己多休息就行了”。5年远程办公的经验告诉我,这种想法最后都是同一个结局:你想起来的时候已经是晚上6点,眼睛早就在发烫了。真正有用的做法,是把办公室曾经提供的那些打断重新建立起来,而且要建成规则,而不是靠一句“我会记得”:

  • 遵循20-20-20法则:每20分钟,看向20英尺(6米)外的地方,持续20秒。这是眼科医生对抗视疲劳的标准建议,但前提是得有东西提醒你去做:我们关于20-20-20法则的完整指南讲清楚了,为什么几乎没人能靠自己坚持下来。
  • 每45–60分钟起身一次,哪怕只站90秒也好。频率比时长更重要:10次微小的恢复,胜过一次英雄式的长走。关于眼睛、身体和注意力各自需要多高的休息频率,有研究支撑的休息频率这篇本身就是一份完整指南。
  • 认认真真吃一顿午饭,远离所有屏幕。这是办公室时代最大的一整块离屏时间,把它完完整整地拿回来。
  • 用一个收尾仪式取代通勤:绕小区走一圈,或者定一个硬性的下班时间。这是远程办公者唯一真正能坚持下来的工作与生活平衡建议,因为一天需要一条边界,没有边界,白天就会慢慢融进夜晚里。

当然,问题在于,本该记住这一切的那个人,正深陷在第四场视频会议里出不来。这正是Pausr要解决的问题:它会在每次休息前30秒提前提醒你,然后把你带离屏幕(远眺20秒,起身90秒,到点了就来一次真正的15分钟长时休息),全程运行在你的Mac本地,100%本地处理,无需账号。它的目的不是让你少工作,而是确保居家办公多出来的那2到3个小时屏幕时间,能给你一些回报。如果你想先货比三家,这里有一份免费和付费方案的诚实对比

Pausr
提前几秒钟提醒你休息,直接显示在屏幕上,让休息刚好落在任务之间,而不是打断一场视频通话。

常见问题

居家办公真的会增加屏幕时间吗?
是的。NordVPN Teams收集的服务器连接数据显示,美国的远程工作日最多要长出3个小时,欧洲大约多出2个小时;微软的统计也显示,2020年到2022年间,每周会议时长上升了252%。这些多出来的时间,几乎全部都花在了屏幕前。
为什么在家办公的屏幕时间会比在办公室更高?
因为办公室一直在悄悄打断你的屏幕时间:通勤、走去开会、同事跑来找你、离开键盘去吃午饭。在家里,这些互动全都变成了通过屏幕完成,那些天然的打断也就都消失了。
如果工作本身就要用到屏幕,要怎么减少屏幕时间?
你没法砍掉工作时长,但可以砍掉那些不间断的连续时段。把办公室曾经提供的打断重新建起来:每20分钟做一次20秒的远眺,每45到60分钟起身一次,午饭远离所有屏幕,再用一个硬性的下班时间取代通勤。安排好的打断才会真正发生,靠自己记住的不会。
在家办公时,用什么来代替办公室里那些天然的打断?
4个安排好的时刻:每20分钟为眼睛做一次20秒的远眺,每45到60分钟起身站一两分钟,一顿真正远离所有屏幕的午饭,再加一个代替通勤的收尾仪式。这4项加在一起,能重新建立起办公室曾经免费提供的那些离屏时间。
居家办公时,怎么才能把晚上的时间要回来?
重新给一天定一条硬性的边界:固定的下班时间,一段代替通勤的短走,还有一顿完全远离屏幕的午饭,让一天不只有开头和结尾,中间也有节点。这些边界过去之所以能稳固,是因为办公室在替你免费维持着它们。微软的统计显示,这些边界消失之后,工作时间外加班的比例上升了28%,所以这条边界,需要你自己刻意把它重新建起来。
减少屏幕时间,会不会意味着做的事情变少?
不会。远程办公日多出来的那2到3个小时,大多本来就是质量比较低的时间:注意力会随着不间断的屏幕时间不断下降,而短暂的恢复能把它找回来。关于微休息的研究一再发现,休息能减少疲劳,却不会拖累产出。所以砍掉那些不间断的连续时段,换来的是用几分钟的疲惫,换回更高质量的时间。

参考资料与延伸阅读

  1. Bloomberg: Three Hours Longer, the Pandemic Workday Has Obliterated Work-Life Balance (NordVPN Teams data, 2020)
  2. Microsoft Work Trend Index: Hybrid Work Is Just Work (2022)
  3. Eurofound & ILO, Working anytime, anywhere: The effects on the world of work (2017)
  4. Patterson et al., Sedentary behaviour and risk of all-cause, cardiovascular and cancer mortality, European Journal of Epidemiology (2018)
  5. Ekelund et al., Joint associations of accelerometer-measured physical activity and sedentary time with all-cause mortality: a harmonised meta-analysis, British Journal of Sports Medicine (2020)
  6. American Academy of Ophthalmology: Computers, Digital Devices and Eye Strain
  7. American Optometric Association: Computer vision syndrome
  8. Apple Support: Use Screen Time on your Mac, iPhone and iPad
  9. Harvard Health: The dangers of sitting

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