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Pausr

作者: Alex Ren

更新於 8 分鐘閱讀

在家工作到底要多久休息一次?研究怎麼說

快速摘要 研究實證的答案是:每20分鐘讓眼睛休息20秒,每30至60分鐘起身活動一兩分鐘,每半天安排一次15分鐘以上的長休息,午餐則完全遠離螢幕。在家工作並不會改變這些數字,只是原本讓這些休息自然發生的條件,在家裡全不見了。

遠距工作者在家中書桌前暫停工作,望向窗外,遠離筆電畫面

這些頻率各自來自不同的研究,因為眼睛、身體與專注力各自照著不同的時鐘疲勞。這正是大多數建議忽略的重點:「多休息」其實是三種不同的處方,卻常被講成同一句話。以下把它們分開說明,並附上各自的研究依據。

每隔多久該做什麼針對研究依據
20分鐘望向20英尺外20秒眼睛:眨眼頻率與睫狀肌美國眼科學會(AAO)/美國驗光協會(AOA)對數位眼睛疲勞的建議
30至60分鐘起身活動1至2分鐘身體:長時間久坐不動Diaz 等人,2017年;NIOSH 現場研究
約每小時真正的微休息,完全脫離工作專注力與精力Albulescu 等人,2022年統合分析;DeskTime 52/17 數據
半天一次15分鐘以上的長休息,遠離螢幕深度恢復、靈感與情緒恢復相關研究;超日節律工作模式
每天真正遠離所有螢幕的午餐時間辦公室的一天裡,最長一段不碰螢幕的時間遠距工作的螢幕使用時間差距數據
依時間尺度劃分的休息頻率,以及各自的研究依據
三個錶盤顯示三種休息時鐘:眼睛每20分鐘、身體每30至60分鐘,以及一次真正的午餐
不是一個時鐘,而是三個:眼睛每20分鐘一次、活動每30至60分鐘一次,再加上真正遠離螢幕的午餐時間。

眼睛:每20分鐘一次,沒錯,這個頻率確實很密集#

長時間盯著螢幕,眨眼頻率會少掉一半以上,睫狀肌也一直繃著、維持在近距離對焦,這也是為什麼大約三分之二的螢幕使用者會出現數位眼睛疲勞。美國眼科學會(AAO)所認可的標準做法是20-20-20法則:每20分鐘,望向至少20英尺外的地方20秒。20分鐘聽起來頻繁得離譜,但別忘了每次休息只有20秒。這只佔用你1%的時間,卻決定了傍晚6點你的眼睛會不會又痠又燒。

身體:至少每小時起身一次,最好每30分鐘就動一動#

久坐總時數固然重要,但久坐的「型態」同樣重要。Diaz 與同僚透過加速度計追蹤近8,000名成人,發現久坐總時數相同時,一次坐很久都不動的人,死亡風險高於把久坐拆成好幾段短時間的人,並建議大約每30分鐘就動一次,這才是有保護作用的模式。在職場方面,一項美國國家職業安全衛生研究院(NIOSH)針對資料輸入人員的現場研究發現,每小時加入短暫休息可以減少不適感,且不會降低生產力:工作本身把這些休息時間完全吸收掉了。每小時起身九十秒不是生產力的成本,而是這一天原本就該有的保養。

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專注力:每小時左右安排一次真正的微休息#

持續的專注力會隨時間衰退:Ariga 與 Lleras的研究顯示,長時間的警覺任務,表現會一路往下掉,而即使只是短暫分心,也能把表現拉回來。一項2022年涵蓋22項研究的統合分析發現,微休息確實能提升活力、降低疲勞感。DeskTime 有一份知名分析,對象是自家生產力最高的那群使用者,結果發現他們的工作模式是大約工作52分鐘、完全休息17分鐘。這三項研究的共同點是:休息唯有在你真正脫離工作時,才能恢復專注力。坐在同一張書桌前滑動態,只是換個任務,不是休息。

工作階段中專注力變化的圖表:先上升、維持一陣子,接著因為沒有休息打斷而急速下滑
專注力不是一條平線:沒有休息,它會先撐一陣子,然後整個垮下來。微休息能在垮掉之前把這條曲線重設。

為什麼在家工作會改變這筆帳,也改變工作與生活的平衡#

上述頻率沒有一項是遠距工作專屬的。真正與遠距工作有關的是:過去辦公室不用你費心,就幫你完成了大部分的休息:走去會議室就是一次起身休息,同事來到座位旁就是一次微休息,外出吃午餐就是那次長休息。遠距工作把這些全部拿走,還順帶多加了兩到三小時的螢幕使用時間。在家裡,除非刻意去安排,否則休息根本不會發生。這才是遠距工作者到下午3點就精疲力竭的真正原因:不是工作變多了,而是恢復變少了。多數給遠距工作者的工作與生活平衡建議,談的是何時該停止工作。這篇談的是在你工作的那幾個小時裡發生了什麼,因為恢復就是在那裡不見的。而恢復一連幾個月都缺席,正是工作倦怠的成因之一:世界衛生組織(WHO)把工作倦怠定義為一種症候群,起因是長期未獲妥善處理的職場壓力。

如何真正落實#

  • 不要一次套用所有規則。 先從每小時起身活動開始,做滿一週後再加入護眼休息。習慣養成研究與常識都同意:一次專注一個時鐘就好。
  • 把休息掛在事件上,而不是掛在念頭上。 每次通話結束就起身。每次送出東西給人審閱,就望向窗外。事件會自己發生,念頭不會。
  • 把一次長休息當成會議一樣保護起來。 真正的15分鐘,不看螢幕。好點子通常就是在這段時間出現的,這是恢復研究裡最不神秘的一項事實。
  • 午餐整段都離開螢幕。 這是你在辦公室的一天裡,最長一段不碰螢幕的時間。把它找回來,一舉就能消除遠距螢幕使用時間差距的三分之一。
  • 把計時這件事交出去。 還在講第四通電話的人,不會注意到第52分鐘。休息提醒App會替你注意到,這就是它唯一的工作。

最後這一點,正是Pausr派上用場的地方,而且它的設計正好呼應這篇文章的架構:它會同時運作三個時鐘,眼睛20秒、起身90秒,再加上真正用來恢復的長休息。每次休息在到來前都會先提醒你,而如果一次休息會撞上會議、螢幕分享或遊戲,它就會等到你有空為止。不需要登入任何帳號,資料不離開你的Mac,也沒有連續紀錄需要維持,所以錯過一次休息就只是錯過一次休息而已。你決定節奏,它負責計時。

Pausr
Microsoft TeamsLeague of Legends
為什麼它能撐過真實的工作日:Pausr會在會議與遊戲期間暫停每次休息,並在你一有空時立刻恢復。

常見問題

在家工作應該多久休息一次?
每20分鐘讓眼睛休息20秒(即20-20-20法則),每30至60分鐘起身活動一兩分鐘,每小時左右安排一次真正的微休息,每半天安排一次15分鐘以上的長休息,午餐則完全遠離螢幕。眼睛、身體與專注力的疲勞時鐘各不相同,所以這份時間表有好幾個層次。
每小時休息5分鐘夠嗎?
這是一次不錯的專注力休息,大致符合DeskTime 52/17分析等生產力數據的建議,但它照顧不到眼睛,眼睛需要更頻繁、更短的休息(每20分鐘20秒)。最可靠的證據支持分層安排:極短的護眼休息要常做,每小時活動一次,每半天再一次長休息。
頻繁休息會影響生產力嗎?
不會。美國國家職業安全衛生研究院(NIOSH)做過一項現場研究,對象是資料輸入人員,結果發現每小時加入短暫休息可以減少不適感,而且不會降低生產力,而一項涵蓋22項研究的2022年統合分析也發現,微休息能提升活力並降低疲勞感。專注力若得不到恢復就會下降,因此休息花掉的時間,基本上都會被賺回來。
微休息比一次長休息更好嗎?
它們解決的是不同的問題,所以不是二選一。微休息能維持一整天的眨眼頻率、姿勢與專注力;長休息帶來的則是更深層的恢復,那是微休息給不了的。研究支持的模式是:頻繁的微休息,再加上每半天至少一次充分遠離螢幕的休息。
什麼才算是真正的休息?
脫離螢幕與手邊的任務。站起來、走動、望向窗外、泡杯茶,這些都算數。在書桌前滑社群媒體則不算:眼睛還是維持在近距離對焦,注意力也還掛在工作上。關於微休息的研究一致指出,效果來自真正離開,而不是換個畫面繼續盯著看。
為什麼我在家常常忘記休息?
因為過去在辦公室,這些休息都是自然發生的:走去開會、同事來串門子、外出吃午餐。遠距工作拿走了這些觸發點,而人一旦進入深度專注,恰好就完全察覺不到時間在走。這就是為什麼遠距工作者只靠記性去執行休息時間表,幾乎都會失敗,也是為什麼需要外部提醒(計時器,或像Pausr這種會判斷情境的App)來解決這個問題。
不休息會導致工作倦怠嗎?
單靠不休息並不會。世界衛生組織(WHO)把工作倦怠定義為一種症候群,起因是長期未獲妥善處理的職場壓力,所以工作量、自主權與支持系統的影響,遠大於任何計時器。但恢復正是休息真正能掌控的因素,也正是遠距工作在不知不覺間拿走的東西:2022年的統合分析發現,微休息確實能降低疲勞、恢復活力。把休息時間表當成保養,而不是治療,線上那些工作倦怠量表也請看清楚它的本質,那是自我評估,不是診斷。休息數週後仍持續的疲憊,該找的是醫生,不是App。

資料來源與延伸閱讀

  1. American Academy of Ophthalmology: Computers, Digital Devices and Eye Strain
  2. Diaz et al., Patterns of Sedentary Behavior and Mortality in U.S. Middle-Aged and Older Adults, Annals of Internal Medicine (2017)
  3. Galinsky et al., A field study of supplementary rest breaks for data-entry operators, Ergonomics (2000)
  4. Albulescu et al., Give me a break! A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks, PLOS ONE (2022)
  5. University of Illinois / ScienceDaily: Brief diversions vastly improve focus, researchers find (Ariga & Lleras, 2011)
  6. DeskTime: The 52/17 ratio of the most productive people
  7. Prevalence of computer vision syndrome: a systematic review and meta-analysis, Scientific Reports (2023)
  8. World Health Organization: Burn-out an occupational phenomenon (ICD-11)
  9. American Psychological Association: Give me a break, the research on rest at work
  10. CDC: Physical activity guidelines for adults

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