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Pausr

作者: Alex Ren

更新於 9 分鐘閱讀

在家工作如何減少螢幕使用時間:那些離螢幕的空檔都去哪了

快速摘要 隨便問一個已經轉為遠距工作的人,在家盯著螢幕的時間是不是比在辦公室久,你的問題還沒問完,對方就會點頭。數據也證實這一點,而且差距比大多數人想的還大,也讓「如何減少螢幕使用時間」這件事,沒有想像中簡單。

兩條時間軸的比較:辦公室的一天被通勤、喝咖啡、聊天、午餐等離螢幕時刻切開,而在家工作的一天則是一整段沒有間斷的螢幕使用時間

奇怪的是,其實什麼都沒有戲劇性的改變。一樣的工作、一樣的任務、一樣的筆電。但辦公室的一天裡,充滿了許多不由分說把你拉離螢幕的片刻,而遠距工作卻悄悄地把這些片刻全部刪掉了。

在家工作讓一天變長了,而多出來的時間全都花在螢幕前#

2020年辦公室紛紛關閉時,NordVPN Teams記錄了員工連上與離開公司伺服器的時間。結果顯示,美國的遠距工作日最多拉長了三小時,法國、英國和西班牙則多出約兩小時。彭博社(Bloomberg)對這份數據下的標題說得很直白:疫情期間的工作日徹底摧毀了工作與生活的平衡。這並不是把三小時的工作硬塞進同一段上班時間裡,而是多出三小時連線、盯著螢幕的時間。

微軟(Microsoft)的工作趨勢指數(Work Trend Index)從工具內部的使用數據來看,說的是同一件事:Teams使用者的每週會議時間,在2020年2月到2022年間成長了252%,正常上班時間以外的工作量也增加了28%。過去開會代表走去會議室、看著真人;現在開會變成盯著螢幕,旁邊往往還開著另一個螢幕。

而且這個現象並不是疫情才出現的。早在2017年,歐洲生活與工作條件改善基金會(Eurofound)與國際勞工組織(ILO)的聯合報告就針對15個國家發現,遠距與行動辦公的員工,工時往往比在辦公室上班的同事更長,工作強度也更高。遠距工作不只是把工作地點換了個位置,它連整個工作日都拉長了。

那些離螢幕的空檔,其實都去了哪裡#

辦公室的一天,其實充滿了沒有人會當成休息的內建中斷:通勤、走去會議室、同事跑來你的座位、離開鍵盤吃午餐。這些片刻當下都不覺得是在休息,但實際上全都是。把一個普通的辦公室工作日,和它的遠距版本放在一起比較,這個模式就再也藏不住了:

時刻在辦公室在家工作
通勤25–60分鐘離螢幕:走路、開車、搭車0分鐘:你在醒來的地方直接打開筆電
會議走去會議室,看著真人,白板討論一場接一場的視訊會議,鏡頭全程開著
臨時問題有人走到你座位旁問一句用Slack或Teams打字,全在螢幕上
午餐和同事在餐廳或員工餐廳吃在座位上吃,一邊放著影片
下班辦公室清空:明確的收工時間「再處理最後一件事」:下班後工作量增加28%
同一個工作日:在辦公室 vs. 在家工作

每一個被取代的片刻看起來都微不足道:這裡五分鐘,那裡二十分鐘。加總起來,幾乎就能解釋那兩到三小時的差距。辦公室每天免費送給你的眼睛和身體幾十次微小恢復。在家,每一次都得靠你刻意安排,不然它就不會發生。

為什麼身體會把多出來的螢幕使用時間全部記下來#

先說眼睛。盯著螢幕看,眨眼次數大約會減少一半,而電腦視覺症候群(乾眼、視力模糊、頭痛)在重度使用螢幕的人身上相當常見。每天多出兩到三小時,正好就是那種讓「偶爾晚上覺得眼睛累」變成「每天晚上眼睛都在灼熱」的關鍵劑量增加。

再來是椅子。Patterson等人針對超過一百萬人所做的統合分析發現,每天久坐超過六到八小時,全因死亡風險就開始往上升。一般上班族大概剛好卡在這條線上;而失去了通勤、走廊散步和外出午餐的遠距工作者,早就遠遠超過這條線了。比較令人安心的是,Ekelund等人發表於《英國運動醫學期刊》(British Journal of Sports Medicine)的研究指出:每天30–40分鐘的活動,就能抵銷大部分的傷害。需要的時間並不多,重點是要真的去做。

這並不是在反對遠距工作。正因為有遠距工作,我們之中有些人才能在任何地方創業。Pausr之所以存在,最初的原因就是這個。這裡想說的是:把家裡的工作環境,當成它真正的樣子來看待:一個完全沒有自然中斷的環境,恢復必須靠人為設計出來。

找出真正可以砍掉的螢幕使用時間:15分鐘的自我檢查#

在改變任何習慣之前,先拿到真實的數字。macOS的「系統設定」裡有「螢幕使用時間」;手機也有自己的一份記錄;老實記錄一週的數據,勝過任何猜測。大多數遠距工作者一看,把手機也算進去之後,每天總時數常常超過十小時,聽起來像是無解的問題。其實不然,因為這個總數裡,藏著三種完全不同的螢幕使用時間。

把一天分成三類。第一類是工作本身:通話、寫程式、文件,也就是你領薪水做的那些事。這部分你砍不掉,假裝可以砍掉,正是許多生產力建議讓人失望的原因。第二類是「順便」用螢幕做的事,其實不必用螢幕:邊看影片邊吃午餐、滑手機當作咖啡休息、把podcast改成用看的而不是用聽的。第三類是溢出的部分:晚餐後檢查信箱、晚上十點瞄一眼Slack、以前有辦公室時根本不存在的週日規劃時間。多出來的兩到三小時,幾乎都藏在第二類和第三類裡,而清空它們,不需要跟任何人商量。

漏洞它取代了什麼替代方案
邊看影片邊吃午餐離開座位吃午餐遠離所有螢幕吃飯,影片沒有你照樣播得下去
休息時手機不離手走去咖啡機的路程站起來時把手機留在桌上:只換姿勢、不遠離螢幕的休息,等於沒休息
工作時開著影片當背景辦公室的環境音改成只聽聲音:音樂和podcast能讓眼睛休息,另一個螢幕不會
晚上檢查信箱通勤帶來的明確收工點訂一個固定的收工時間,把信箱擋在後面,留到隔天早上再看
會議之間滑手機走廊上的閒聊到窗邊待六十秒:這段空檔正是你的眼睛迫切需要的休息
在家工作日的五個螢幕使用時間漏洞,以及每一個對應的離螢幕替代方案

加總起來,這筆帳其實很鼓舞人心。離開螢幕吃午餐,能拿回30到45分鐘;不帶手機的微休息,再拿回20分鐘;把晚上的信箱檢查挪到隔天早上,就整個清空了一天最後那段時間,每天至少省下一小時以上的螢幕使用時間,而且完全沒動到任何一個工作小時。這正是大多數建議搞反的地方。你不是靠少工作來減少螢幕使用時間,而是不再讓螢幕吞掉那些本來就不屬於工作的片刻。

在家如何減少螢幕使用時間:靠結構,不是靠意志力#

面對「我該怎麼減少螢幕使用時間」這個問題,最誘人的答案是靠自制力:「我提醒自己休息就好了。」五年的遠距工作經驗告訴我,這種想法最後會怎麼收場:你會在晚上六點才想起來,那時眼睛早就已經在痛了。真正有效的做法,是把辦公室以前提供的那些中斷,重新變成規則,而不是好意:

  • 遵守20-20-20法則:每20分鐘,看向20英尺(6公尺)外的地方,持續20秒。這是眼科醫師普遍建議用來對抗眼睛疲勞的方法,但前提是要有東西提醒你才做得到:我們的20-20-20法則完整指南說明了為什麼幾乎沒有人能靠自己堅持下去。
  • 每45–60分鐘站起來一次,哪怕只有90秒也好。次數比長度更重要:十次微小的恢復,效果勝過一次轟轟烈烈的長途散步。針對眼睛、身體和專注力,有研究依據的休息頻率本身就是一份完整指南。
  • 認真吃一頓午餐,遠離所有螢幕。這是辦公室一天裡,最大一段離螢幕的時間。把它完整拿回來。
  • 用一個收工儀式取代通勤:繞街區走一圈,或訂一個固定的下班時間。這是少數遠距工作者真的做得到的工作與生活的平衡秘訣,因為你的一天需要重新有個明確的邊界,少了這個邊界,一天就會不知不覺融進夜晚裡。

當然,問題在於,該記得這一切的人,正是那個已經開到第四場視訊會議的人。這正是Pausr要解決的問題:它會在每次休息前30秒先提醒你,然後帶你離開螢幕(20秒讓眼睛休息、90秒站起來、時間到就真的休息15分鐘),直接在你的Mac上運作,100%本機處理,不需要帳號。它的目的不是要你少工作,而是要確保在家工作多出的那兩到三小時螢幕使用時間,能有點回報。如果你想先比較看看,這裡有一份免費與付費方案的老實比較

Pausr
休息會提前幾秒鐘在螢幕上提醒你,剛好落在任務與任務之間,而不是打斷你正在開的會。

常見問題

在家工作真的會增加螢幕使用時間嗎?
是的。NordVPN Teams蒐集的伺服器連線數據顯示,美國的遠距工作日最多拉長了三小時,歐洲則多出約兩小時;微軟(Microsoft)也測得2020年到2022年間,每週會議時間成長了252%。這些多出來的時間,幾乎都花在螢幕前。
為什麼在家的螢幕使用時間會比在辦公室多?
因為辦公室一直在不知不覺中打斷你的螢幕使用時間:通勤、走去開會、同事跑來座位旁、離開鍵盤吃午餐。在家的話,這些互動全都改成透過螢幕進行,原本自然存在的中斷也就消失了。
如果工作本身就得盯著螢幕,該如何減少螢幕使用時間?
你沒辦法減少工作時數,但可以打斷連續盯著螢幕的時間。重新建立辦公室以前提供的那些中斷:每20分鐘讓眼睛休息20秒、每45到60分鐘站起來一次、遠離螢幕吃午餐,以及用固定的收工時間取代通勤。排進行程的中斷才會真的發生,靠自己記得的通常不會。
在家工作時,什麼可以取代辦公室裡自然存在的中斷?
四個排進行程的時刻:每20分鐘看向遠方20秒讓眼睛休息、每45到60分鐘站一到兩分鐘、遠離所有螢幕認真吃午餐,以及一個代替通勤的收工儀式。這四個時刻加在一起,就能重建辦公室以前免費提供的離螢幕時間。
在家工作時,該怎麼把晚上的時間拿回來?
重新給一天一個明確的邊界:固定的下班時間、一段代替通勤的短暫散步,以及一頓完全遠離螢幕的午餐,讓一天不只有結尾,中間也有喘息點。這些界線之所以有效,是因為辦公室以前免費提供了它們。微軟(Microsoft)測得,這些界線消失後,正常上班時間以外的工作量增加了28%,所以這個邊界必須靠你刻意重新建立。
減少螢幕使用時間,會不會等於做得更少?
不會。遠距工作日多出的那兩到三小時連線時間,其中大部分品質其實不高:長時間不間斷盯著螢幕,專注力會下滑,而短暫的恢復能把它找回來。針對微休息的研究一再發現,疲勞感減少了,產出卻沒有因此變差,所以打斷連續盯著螢幕的時間,換來的是拿掉幾分鐘的疲憊,而不是犧牲成果。

資料來源與延伸閱讀

  1. Bloomberg: Three Hours Longer, the Pandemic Workday Has Obliterated Work-Life Balance (NordVPN Teams data, 2020)
  2. Microsoft Work Trend Index: Hybrid Work Is Just Work (2022)
  3. Eurofound & ILO, Working anytime, anywhere: The effects on the world of work (2017)
  4. Patterson et al., Sedentary behaviour and risk of all-cause, cardiovascular and cancer mortality, European Journal of Epidemiology (2018)
  5. Ekelund et al., Joint associations of accelerometer-measured physical activity and sedentary time with all-cause mortality: a harmonised meta-analysis, British Journal of Sports Medicine (2020)
  6. American Academy of Ophthalmology: Computers, Digital Devices and Eye Strain
  7. American Optometric Association: Computer vision syndrome
  8. Apple Support: Use Screen Time on your Mac, iPhone and iPad
  9. Harvard Health: The dangers of sitting

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